Vos démarches
Vous avez obtenu un financement pour un projet de travaux de thèse : Bravo !
- envoyez à l'ED le sujet de thèse concerné (sur une page) pour affichage sur le site web de l'ED.
- présentez le dossier de la personne pressentie à la direction de l'ED accompagné d'un argumentaire (CV, notes, lettre d'explication sur le choix, compétences particulières relevées, type de financement...).
- après validation de la candidature, orientez le futur doctorant vers la rubrique Inscription/Réinscription du site web de l'ED.
Les démarches d'inscription pédagogique et administrative sont dématérialisées (en ligne).
Codirection sans HDR
Vous ne disposez pas de l'HDR mais souhaitez effectuer une demande d'autorisation ponctuelle à diriger ou codiriger une thèse. Merci de compléter le formulaire (en bas de page) et retourner le dossier complet à l’École Doctorale pour signature de la Directrice. Cette demande sera présentée lors de la Commission Recherche. Pour un codirecteur de thèse non titulaire d’une HDR, le nombre maximum de codirections simultanées est égal à deux, le taux global d’encadrement ne pouvant dépasser 100%.
Codirection amU et autre établissement
Demande de codirection (thèse réalisée avec deux directeurs de thèse) : 1 amU, l'autre directeur d'un établissement partenaire, joindre à votre dossier une demande de codirection.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez le bureau de l'ED :
Virginie Chuzel
04 13 94 51 63
virginie.chuzel@univ-amu.fr
Plus d'informations sur le guide de la recherche
Demande de rattachement à l'ED 250 à titre individuel
Lorsqu’un enseignant chercheur ou chercheur souhaite être rattaché à une école doctorale autre que celle(s) relevant de son unité de recherche on parle d’une demande de rattachement individuel. Le rattachement individuel est une demande dérogatoire. L’enseignant-chercheur ou le chercheur rattaché individuellement sera soumis, ainsi que ses doctorants au règlement intérieur de l’école doctorale de rattachement.
Le dossier à constituer comprend :
- un curriculum vitae accompagné de la liste des publications,
- l’historique des directions ou codirections de thèses,
- un argumentaire de l’enseignant-chercheur ou du chercheur attestant d’une part de l’adéquation des méthodologies et thématiques de recherche dans lesquelles il inscrit ses travaux et sujets doctoraux avec la discipline de l’école doctorale et les axes de l’unité de recherche non rattachée à l’école doctorale sollicitée, et d’autre part un argumentaire justifiant de l’intégration des doctorant·e·s dans une communauté de recherche active,
- une attestation d’engagement de l’unité de recherche de l’enseignant-chercheur ou du chercheur, lorsque cette unité n’est pas rattachée à l’école doctorale sollicitée,
- les éléments justifiant des garanties offertes aux doctorants.
Le dossier de demande doit être envoyé par courriel avec accusé de réception à la directrice de l’École Doctorale (ED) auprès de laquelle le rattachement individuel est sollicité. La direction de l’école doctorale peut, à sa discrétion, solliciter l’avis du conseil du collège doctoral, pour éclairer sa décision. Le conseil de l’ED examine la demande et émet un avis lors de la réunion du conseil qui suit la date de réception du dossier. La directrice de l’ED transmet ensuite au demandeur la réponse du conseil de l’ED par courriel dans la semaine suivant la réunion. Consultez le cadrage du rattachement individuel téléchargeable en bas de page.
Inscription pédagogique et administrative dématérialisée
Toutes les informations relatives à l'inscription pédagogique dématérialisée
En fonction des situations :
Dispense de diplôme : une demande de dispense de diplôme doit être déposée pour tout diplôme de master hors des états de l'union européenne ou sans reconnaissance d'ECTS.
Cotutelle :
La possibilité d'une cotutelle avec un établissement partenaire doit rapidement être identifiée à compter de l'inscription du/de la doctorant-e. La demande devra être transmise à l'école doctorale au plus tard le 31 août de l'année de la première inscription. Au-delà de cette limite, toute demande ne pourra être acceptée que de manière exceptionnelle, sans dépasser l'année civile de l'année universitaire d'inscription dans les cas suivants:
- Inscription tardive en doctorat
- Un partenaire avec un établissement membre de CIVIS
- Un partenaire avéré, déjà entamé au 1er semestre avec un établissement partenaire
Si vous avez un accord avec un autre établissement d'Enseignement Supérieur étranger pour établir une cotutelle, la Direction des Relations Internationales peut accompagner votre doctorant-e dans les démarches administratives qu’il/elle doit effectuer à son arrivée en France.
En savoir plus sur la cotutelle
Si une cotutelle doit être prolongée, un avenant de cotutelle doit être établi ainsi que la fiche scientifique de demande d'avenant.
CSI - Comité de suivi individuel
- Annexe 1 - Cadre réglementaire
- Annexe 2 - Formulaire d'engagement de confidentialité (à compléter le cas échéant)
- Formulaire compte-rendu CSI. Important: L'avis d'autorisation d'inscription doit impérativement être renseigné dès la 1ère année, signé par les membres du comité ainsi que par le/la doctorant(e). Le/la référent-e transmet le compte-rendu à l'ED pour avis de la direction de l'ED. Ce dernier est ensuite transmis par l'ED à l'étudiant-e pour dépôt sur Adum.
- Formulaire proposition composition du CSI.
La procédure complète est disponible dans la rubrique "Comité de suivi de thèse".
Aide à la mobilité
Le laboratoire d'accueil du/de la doctorant-e peut bénéficier d'une aide financière de l'ED :
- Congrès national 200€
- Congrès international 300€
Mode d'emploi
Le/la doctorant-e doit constituer et faire parvenir par mail à l’ED, un dossier (un seul dossier pdf) de demande de soutien financier pour manifestation composé des pièces suivantes :
- Descriptif de la manifestation (programme)
- Résumé de la communication (participation orale ou présentation de poster)
- Budget prévisionnel (transport, hébergement, …)
Après examen de la demande, l’ED transmet sa décision au/à la doctorant-e.
Le/la doctorant-e peut en bénéficier une fois par an. La demande peut être faite plusieurs années de suite mais, dans un souci d’équité, la priorité sera donnée aux doctorant-e-s qui n’ont jamais bénéficier de ce dispositif.
L’aide est versée au laboratoire après réception des différents justificatifs à transmettre par mail au secrétariat de l'ED (déplacement, logement, inscription) et de l’attestation de participation au congrès.
Prêt de la salle de réunion de l’ED 250
Vous pouvez bénéficier du prêt de la salle de réunion de l’ED sous réserve de disponibilité. Pour cela, merci d’envoyer votre demande par mail au secrétariat de l’ED en précisant :
- La date de réservation
- Le créneau horaire (de… à ….)
- Le motif de la réservation (réunion de CSI, ANR, …)
Aucune réservation ne sera accordée pour la préparation des candidats aux auditions du concours de l’ED.
Une bouilloire ainsi qu’une machine à café (type Nespresso) sont disponibles dans la salle. Il vous appartient d’amener vos sachets, dosettes, boissons ou autres. Pensez à vider le bac à dosettes.
Si un repas est pris au cours de la réservation, il est attendu une remise en état de la salle.
Dans l’éventualité où la clé vous serait confiée pour la fermeture, les volets, fenêtres et les deux portes de la salle doivent être fermés. La climatisation et projecteur doivent quant à eux être éteints.
Concours ED 250 2026-2029
Le template 2026 pour transmettre votre offre de thèse pour le concours de l'ED est téléchargeable en bas de page. Le directeur de thèse ainsi que le codirecteur sont obligatoirement titulaires de l'HDR (100% ou 50-50 si codirection). Toutefois, si le codirecteur envisagé n'est pas titulaire de l'HDR, celui-ci doit être indiqué sur l'offre de thèse en tant que co-encadrant (0%). L'ED doit être informée lors de l'envoi du sujet qu'une demande dérogatoire de codirection sera déposée si le candidat est lauréat. Pour rappel, le taux d'encadrement maximum autorisé pour un encadrant titulaire de l'HDR est de 300%. Veillez à vérifier que votre taux vous permette d'envisager une nouvelle direction de thèse. Cela impacte directement sur la recevabilité du sujet. Pour un encadrant non titulaire de l'HDR, le quota maximum et de 100%. Les sujets sont à transmettre à l'ED au plus tard le mercredi 01/04/2026 minuit et seront publiés sur le site de l'ED au fil de l'eau.
Soutenance : modification des délais de dépôt de demande de soutenance Printemps été 2026
En raison de la fermeture administrative des services pendant la période estivale, les délais de demande de soutenance sont modifiés.
Vous trouverez en téléchargement en bas de page, le tableau récapitulatif des dates de soutenance, printemps-été 2026. Merci de vous y référer pour accompagner au mieux vos doctorants dans l'organisation des démarches de demandes de soutenance.
Important: du 25 juillet au 23 août, aucun traitement administratif des demandes de soutenance ne pourra être assuré. Les demandes devront être déposées sur Adum à partir du 24 août 2026. Veuillez prendre vos dispositions en conséquence. Les informations sont également disponibles dans l'espace "À la une".