Une aide financière peut être apportée par l'ED pour participer à une manifestation. L'aide sera versée au laboratoire d'accueil :
- Congrès national : maximum 200€
- Congrès international : maximum 300€
Mode d'emploi
Le/la doctorant-e doit constituer et faire parvenir par mail à l’ED avant l'évènement, un dossier (un seul dossier pdf) de demande de soutien financier pour manifestation composé des pièces suivantes :
- Descriptif de la manifestation (programme)
- Résumé de la communication acceptée (participation orale ou présentation de poster)
- Budget prévisionnel (transport, hébergement, …)
Après examen de la demande, l’ED transmet sa décision au doctorant.
Le doctorant peut en bénéficier une fois par an. La demande peut être faite plusieurs années de suite mais, dans un souci d’équité, la priorité sera donnée aux doctorants qui n’ont jamais bénéficier de ce dispositif.
L’aide est versée au laboratoire après réception des différents justificatifs à transmettre par mail, par le doctorant-e, au secrétariat de l'ED (déplacement de et vers Marseille, logement, inscription) et de l’attestation de participation au congrès. Seuls ces justificatifs sont pris en compte pour l'aide financière. Les repas, ticket métro, parking, etc ne sont pas à renseigner dans le budget prévisionnel. L'aide accordée peut donc être inférieur à 200 € en national et à 300 € en international. En cas de chambre partagée, les frais de logement sont proratisés pour chaque participant.